智能医疗客服系统方案
作者:admin 来源:本站 发布时间:2019-11-07 16:04:011.医疗问题痛点
(1)挂号就诊流程繁琐,患者等待时间过长
医疗行业普遍存在挂号难的问题,一号难求,很多患者排队几天才能挂上号,从而导致有些患者因为排队时间过长选择了其它医院就诊。
(2)就诊花费时间长,患者满意度低
患者看病就诊后需要等待取就诊结果和医生约定时间再次就诊,有些患者多种检查,等待结果的时间比较长,甚需要多跑几趟,浪费大量精力。这就导致医院就诊满意度降低。
(3)医疗系统多,实用功能少,成本高,效益低
为了遇到的难题,医院使用的系统越来越多,每个系统有自己的特点,实用功能少,系统过多导致信息难以整合,从而影响办公效率。
服务问题痛点
(1)业务水平差,服务标准不一
客服中心业务种类繁多,客服人员服务水平参差不齐,服务标准不统一,导致企业服务不够规范,有损企业形象。
(2)工作时间有限,服务效率低
一般工作时间多在早九晚六,除去吃饭、休息等时间,可受理时间较少且教为集中,造成排队等待无法接通,服务效率下降。
(3)服务态度难控,易引起投诉
热线电话咨询多为简单重复问题,解答过程枯燥乏味,个别用户反应问题言辞激烈,易导致坐席人员情绪消极、缺乏耐心,服务态度变差,引起投诉和纠纷。
(4)人员流动大,培训成本高
“铁打的营盘流水的兵”,人员的流动势必会增加企业的培训成本,新人的经验技能不足,也会导致服务水平降低。
二、智能医疗客服系统方案
1.多渠道接入
患者可通过电话、微信公众号、网站、APP等功能进行自助预约挂号、信息查询、优惠查询,免去用户排队等待的过程,简化医院的服务流程,且使患者挂号更加方便、快捷,使医院的服务更加人性化,患者满意度更高。
系统提供两种自助服务方式:
(1)通过智能导航引导,客户通过输入编号或选择服务内容自动进入相关办理、查询页面,进行自助查询、办理;
(2)用户直接输入办理事项,AI智能客服系统自动识别并答复客服,当AI智能客服无法处理的时候,可转接到人工客服,由人工进行处理并对机器人进行训练学习,当再次遇到相同问题时,机器人即可直接为用户处理。
2.智能随访
曾在医院就诊的患者就诊以后,通过AI客服机器人的方式,定期对患者进行追踪查访,从而加大医院亲和力,改善医患关系,打造医疗服务水平。