IT行业呼叫中心外包10个优点
作者:admin 来源:本站 发布时间:2021-06-22 09:15:52一、IT行业采用呼叫中心外包方式有10个优点:济南电话交换机系统
1、的系统和设备,建设费用低
IT企业为了建设呼叫中心需要投入一笔不小的费用,但与呼叫中心以上的设备投入相比,从功能性、性和稳定性上仍会存在不小的差距,采用外包方式可以在节省建设费用的同时,享受的系统和设备,这样企业可以依托呼叫中心外包较为快速的开展业务,省略了烦琐复杂的自建呼叫中心流程。
2、的客服,提升企业形象
呼叫中心外包公司的客服人员均经过培训,从服务技术到服务意识都具有水准,要远高于自招人员! 可以帮助IT企业提高服务品质,提升企业形象。
3、 的运营管理,良好工作氛围
IT企业不可能在呼叫中心的管理上投入太多的管理成本,也不可能改变整个企业文化以适应呼叫中心的特点; 呼叫中心则具有的运营管理体系和相应的组织文化氛围。
4、成本控制更为容易
IT行业采用呼叫中心外包的方式,可以将很多隐性成本,如:人员福利、场地费用、管理费用等显性化,使成本控制更为容易。
5、工作效率提升更显著
外包呼叫中心通过各种管理手段和技术手段,使工作效率尽可能的达到。这一点是IT企业很难做到的,因为呼叫中心不是IT企业的主要业务。要想达到同样的工作效率,IT企业所要付出的时间和精力常常是呼叫中心的数倍。
6、行业经验更丰富
呼叫中心外包公司通过为众多IT企业服务,积累了丰富的行业经验,可以为IT企业的客户服务、市场营销、销售及运营管理等诸方面提供建议和帮助。
7、丰富IT企业的服务手段和营销手段
呼叫中心外包公司具有丰富的电信资源(如号码、线路等),可以帮助IT企业更好地利用呼叫中心这个平台,同时外包呼叫中心还拥有其他增值电信服务内容,可以丰富IT企业的服务手段和营销手段。
8、提供完整项目方案
呼叫中心外包公司会根据企业具体业务情况,提供整体呼叫中心方案,包括系统搭建、场地建设、人员分配等,企业只需要把项目需求提交给呼叫中心外包公司,日常运营的开展完全由外包公司负责。
9、人力资源分配更灵活
由于采用外包模式,所以在呼叫中心坐席外包数量上还是很灵活的。可以根据企业业务的淡旺季随时增加或减少客服人员,灵活调动,节省企业成本。
10、减少客户投诉量
的呼叫中心外包人员素质和能力都比较高,可以给客户更高质量的服务,减少客户投诉量。
二、IT行业外包呼叫中心服务的3个主要合作模式
(1) 完全外包方式
完全外包方式:是IT企业将客户电话服务完全委托给呼叫中心。呼叫中心提供座席、人员和线路设备,并负责运营管理。
采用完全外包形式一般以座席数量作为结算依据,即:每月费用=座席数×单价
(2) 人员外包方式
人员外包方式:是由IT企业提供场地和设备,呼叫中心提供人员到IT企业的所在地进行客户服务工作,这种形式也成为客服人员派遣。
采用人员外包方式可以人员的数量作为结算依据,即:每月费用=客户服务人员人数×单价(每月)
(3) 设备/线路租用方式
设备/线路租用方式:是IT企业采用租用的方式利用呼叫中心的设备和线路,以降低自身投入,但客户服务人员由IT企业派出,到呼叫中心的所在地工作。
设备/线路租用方式可以座席数量或线路数量作为结算依据,即:每月费用=物理座席数量×单价(每月) 或 每月费用=线路数量×单价(每月)。
这三类服务方式根据不同项目可能会有一些小的变化,而且这三个方式在一个项目中有时也会混合使用。