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IT行业呼叫中心外包10个优点

作者:admin 来源:本站 发布时间:2021-06-22 09:15:52
        呼叫中心外包,是指企业将呼叫中心的工作部分或者全部交给的第三方呼叫中心外包公司来做,如电话呼出外包(电话销售、电话邀约、客户回访等)、电话呼入(400热线咨询、售前咨询、售后服务等)等电话外包服务业务!

一、IT行业采用呼叫中心外包方式有10个优点:济南电话交换机系统

        1、的系统和设备,建设费用低

        IT企业为了建设呼叫中心需要投入一笔不小的费用,但与呼叫中心以上的设备投入相比,从功能性、性和稳定性上仍会存在不小的差距,采用外包方式可以在节省建设费用的同时,享受的系统和设备,这样企业可以依托呼叫中心外包较为快速的开展业务,省略了烦琐复杂的自建呼叫中心流程。

2、的客服,提升企业形象

        呼叫中心外包公司的客服人员均经过培训,从服务技术到服务意识都具有水准,要远高于自招人员! 可以帮助IT企业提高服务品质,提升企业形象。

3、 的运营管理,良好工作氛围

        IT企业不可能在呼叫中心的管理上投入太多的管理成本,也不可能改变整个企业文化以适应呼叫中心的特点; 呼叫中心则具有的运营管理体系和相应的组织文化氛围。

4、成本控制更为容易

        IT行业采用呼叫中心外包的方式,可以将很多隐性成本,如:人员福利、场地费用、管理费用等显性化,使成本控制更为容易。

5、工作效率提升更显著

        外包呼叫中心通过各种管理手段和技术手段,使工作效率尽可能的达到。这一点是IT企业很难做到的,因为呼叫中心不是IT企业的主要业务。要想达到同样的工作效率,IT企业所要付出的时间和精力常常是呼叫中心的数倍。

6、行业经验更丰富

          呼叫中心外包公司通过为众多IT企业服务,积累了丰富的行业经验,可以为IT企业的客户服务、市场营销、销售及运营管理等诸方面提供建议和帮助。

7、丰富IT企业的服务手段和营销手段

        呼叫中心外包公司具有丰富的电信资源(如号码、线路等),可以帮助IT企业更好地利用呼叫中心这个平台,同时外包呼叫中心还拥有其他增值电信服务内容,可以丰富IT企业的服务手段和营销手段。

8、提供完整项目方案

 

         呼叫中心外包公司会根据企业具体业务情况,提供整体呼叫中心方案,包括系统搭建、场地建设、人员分配等,企业只需要把项目需求提交给呼叫中心外包公司,日常运营的开展完全由外包公司负责。

9、人力资源分配更灵活

        由于采用外包模式,所以在呼叫中心坐席外包数量上还是很灵活的。可以根据企业业务的淡旺季随时增加或减少客服人员,灵活调动,节省企业成本。

10、减少客户投诉量

        的呼叫中心外包人员素质和能力都比较高,可以给客户更高质量的服务,减少客户投诉量。

二、IT行业外包呼叫中心服务的3个主要合作模式

(1) 完全外包方式

        完全外包方式:是IT企业将客户电话服务完全委托给呼叫中心。呼叫中心提供座席、人员和线路设备,并负责运营管理。

采用完全外包形式一般以座席数量作为结算依据,即:每月费用=座席数×单价

(2) 人员外包方式

        人员外包方式:是由IT企业提供场地和设备,呼叫中心提供人员到IT企业的所在地进行客户服务工作,这种形式也成为客服人员派遣。

采用人员外包方式可以人员的数量作为结算依据,即:每月费用=客户服务人员人数×单价(每月)

(3) 设备/线路租用方式

        设备/线路租用方式:是IT企业采用租用的方式利用呼叫中心的设备和线路,以降低自身投入,但客户服务人员由IT企业派出,到呼叫中心的所在地工作。

        设备/线路租用方式可以座席数量或线路数量作为结算依据,即:每月费用=物理座席数量×单价(每月) 或 每月费用=线路数量×单价(每月)。

        这三类服务方式根据不同项目可能会有一些小的变化,而且这三个方式在一个项目中有时也会混合使用。

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